INTRODUCCIÓN
Los mandatos constitucionales referentes a la conservación, protección del patrimonio cultural de la nación, el derecho de la intimidad, el derecho a la información , el libre acceso a los documentos públicos, el derecho de petición, entre otros; son pilares de la normatividad aplicada a los documentos y el fundamento de la política archivística en el país.
Mediante la ley 80 del 22 de noviembre de 1989 se crea el Archivo General de la Nación, el acuerdo 07 del 29 de junio de 1994 adopta y expide el reglamento general de archivos, el acuerdo 09 del 18 de octubre de 1995 reglamenta la presentación de las tablas de retención documental al archivo general de la nación y la ley 190 del 6 de junio de 1995 o estatuto anticorrución, la ley 200 del 28 de julio de 1995 o código único disciplinario ; señalan las obligaciones del servidor público o el particular sobre sus deberes frente al manejo de los archivos.
Leida la reglamentación anterior y los artículos: 8, 15, 20 , 23 , 72 y 74 de nuestra Constitución política ; QUE OPINIÓN le merece el tema de LOS ARCHIVOS ?
Desconocía totalmente la existencia de un organo que regulara este ámbito y ni idea de toda la normatividad al respecto.
ResponderEliminarAhora veo la importancia en el manejo y la conservación de los documentos o soportes en el ejercicio de la contaduría.
Interesante.
Siempre había tenido claridad sobre la importancia del archivo de una entidad debido a que estos documentos son el soporte de la trayectoria que dicha organización ha manejado durante su existencia; pero nunca me imagine que estuvieran tan bien soportados por la política archivista, y que se basara en tan numerosas normas y leyes de la constitución política de Colombia. Lo que si tengo claro es que de ahora en adelante profundizare en el tema para enriquecer mis conocimientos.
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ResponderEliminarImportancia de los Archivos:
ResponderEliminarLos archivos son importantes para la administración y la cultura, porque los documentos que los conforman son imprescindibles para la toma de decisiones basadas en antecedentes. Pasada su vigencia, estos documentos son potencialmente parte del patrimonio cultural y de la identidad Nacional.
Aprender a utilizar de forma clara y practica las diferentes cuentas que se creen en el curso al igual que manejar comunicaciones en grupo de una forma gratuita, subir videos, diapositivas todos estos se verán reflejados en un archivos que al futuro se representan en memoria, al igual que como fuente de consulta y para intercambiar ideas y criterios tanto propios como de grupos.
ResponderEliminarIdentificar los conceptos que fundamentan la ley general de archivos, el ambiente organizacional necesario para la gestión documental al igual que la importancia del sistema nacional de archivos y su aplicación en el desempeño diario laboral o profesional.
ResponderEliminarMuy pocas personas valoran en su dimensión real los archivos, que en definitiva son la memoria histórica de las entidades. Un archivo es más que un acumulado de papeles que en ocasiones parecen que estorbaran, pero quienes saben su importancia lo definen como: " uno o más conjuntos de documentos, sea cual sea su fecha, su forma y soporte material, acumulados en un proceso natural por una persona o institución pública o privada en el transcurso de su gestión, conservados, respetando aquel orden, para servir como testimonio e información para la persona o institución que lo produce, para los ciudadanos o para servir de fuentes de historia.
ResponderEliminarEl 9 de octubre, el Día Nacional de los Archivos en Colombia
ResponderEliminarInvito a proteger los documentos que producimos, estos son patrimonio documental de la ciudad donde vivimos e incluso de la Nación.
Los archivos son un bien común; tanto servidores públicos como particulares, somos responsables de su uso, aprovechamiento y conservación.
he trabajado en el sector publico, se de la importancia del archivo como base fundamental para la historia de las organizaciones pero desconocia las normatividades que fundamentan el archivo y en especial nuestro archivo nacional.
ResponderEliminaren adelante profundizare mas sobre las leyes, decretos de la archivistica.
Conjunto de documentos sean cuales sean su fecha, su forma y su soporte material, producidos o recibidos por toda persona física o moral, y por todo servicio u organismo público o privado, en el ejercicio de su actividad, y son, ya conservados por sus creadores o por sus sucesores para sus propia necesidades, ya transmitidos a la institución de archivos competente en razón de su valor archivístico
ResponderEliminarteniendo claro lo que es como tal el archivo seria muy util que todos tomaran conciencia sobre este punto tan importante como es la conservacion de los documentos ya sea en una empresa publica o privada. ya que estos son el historial de la empresa.
ResponderEliminardebemos tener en cuenta las principales funciones funciones del archivo, a continuacion hare un breve recuento de estas:
ResponderEliminar*Organizar la documentación administrativa.
*Asegurar la transferencia periódica a archivos
*Valorar los documentos, tras el tiempo establecido, para su conservación o destrucción.
*Clasificacion de fondos
*Adecuación de las instalaciones donde se conservan los documentos.
Entre otras.
por ultimo mi aporte es que para la conservacion de dicha documentacion historica se debe tener en cuenta las leyes, normas y decreros establecidos para que los documentos del archivo de una entidad o municipio se preserve en buen estado.
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